Как заполнить дубликат

Как заполнить дубликат

Потеряли документы? Оформляем дубликаты


Необходимость создания дубликата документа может возникнуть в работе каждого секретаря. Как создать и правильно оформить дубликат документа, расскажем в данной статье. По своей сути, назначению и юридическому статусу дублирующий документ мало чем отличается от оригинала.

Единственное отличие между ними заключается в том, что дубликат имеет другой порядковый номер и серию. Дублирующий документ издается только в том случае, если оригинал действительно утерян или уничтожен. В отличие от копии, дубликат выдается только в случае утраты или физического уничтожения оригинала.

Это первое отличие. Второе отличие — наличие иного порядкового номера и серии. Третье отличие — на дубликате стоит отметка, сделанная путем оттиска специального с надписью: «Дубликат».

Четвертое, и, пожалуй, самое главное отличие, заключается в том, что дублирующий документ обладает юридической силой, равной оригиналу, а копия — нет.

Трудовой дубликат

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 сентября 2015 г.М.А. Кокурина, юрист Представьте, что вам понадобилась трудовая книжка работника, а в сейфе ее нет; (далее — Правила). Неприятная ситуация; . ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек, в том числе их утрату, работодатель (должностные лица работодателя) несет ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ. Нормативными правовыми актами не регламентируются действия работодателя в случае утраты трудовой книжки по его вине.
Представляется, что в таких случаях работодатель незамедлительно должен оформить работнику дубликат трудовой книжки и внести в нее записи в порядке, предусмотренном п. 32 Правил”.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки.

Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье.

Нормативное регулирование Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются: — Трудовой кодекс; — Правила ведения и хранения трудовых книжек¹; — Инструкция по заполнению трудовых книжек².

Рекомендуем прочесть:  Приченение вреда здоровью придтп

——————————— ¹ Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

² Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2020 году

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки.

Образец заполнения в 2020 году остался прежним.

Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя.

Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей.

Для них записи в трудовую вносят по желанию.

При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником. Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин.
Соискатель вправе восстановить утерянный документ.

Дубликат трудовой книжки

→ → Актуально на: 27 февраля 2017 г.

В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки? В таких случаях, как:

  1. утеря трудовой книжки бывшим работником ();
  2. массовая утрата трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайного происшествия: катастрофы, стихийного бедствия и т.д. ().
  3. негодность трудовой книжки (если она была испачкана, порвана, обгорела и т.д.);
  4. внесение в трудовую книжку записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной. В этой ситуации дубликат трудовой книжки оформляется только по требованию работника ();
  5. утеря трудовой книжки работодателем;

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей ().

Соответственно, сам работник может потерять книжку в период, когда является безработным – т.е.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Важность трудовой книжки (ТК) несомненна, так как в этом документе находят свое отражение этапы трудовой деятельности того или иного гражданина. Данный документ отличается востребованностью, так как он способствует устройству на работу и его предъявление обязательно, конечно, если вы не находитесь в начале своего трудового пути. Именно ТК позволяет работодателю понять, насколько ему необходим конкретный гражданин в качестве будущего сотрудника компании.

В то же время далеко не все соискатели рабочих мест понимают важность рассматриваемого вида документа.

Это может быть обусловлено большим количеством причин. Например, человек практически не работал официально или он устраивается на работу впервые. В этом случае оценка важности книжки для таких людей крайне низкая, что объясняет их халатное отношение к этому документу. Но подобную халатность проявляют и работодатели, включая сотрудников кадровой службы.

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2020

В статье пойдет речь о заполнении дубликата трудовой книжки, который может потребоваться при утере документа — первоисточника.

Рекомендуем прочесть:  Обмен телевизора при гарантии

В пример пойдут образцы 2020 года, которые облегчат визуальное представление о данном документе.При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 и обязательна к исполнению всеми работодателями, независимо от формы собственности.В бланке книжки содержится информация:

  1. данные о трудовых периодах;
  2. сведения о награждениях и поощрениях.
  3. личные сведения о работнике;

При приеме на работу, переводах, увольнении обязательны ссылки на документы, являющиеся основанием для этого. При оформлении дубликата вся эта информация должна быть перенесена, за исключением случаев:

  1. когда в первоначальном экземпляре

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Трудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям.

Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа.

Рассмотрим, в каких случаях возникает ­необходимость оформления дубликата трудовой книжки.

См. статьи «Типичные ошибки в трудовых книжках» и «Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках» в № 3’ 2012 и № 4’ 2012 См.

Когда и как делают дубликат трудовой

Начало ► Трудовое Право ► Трудовой договор, Увольнение

Даются рекомендации как и где сделать и оформить дубликат трудовой книжки.

статью «Мировое соглашение: восстанавливаем на работе и меняем формулировки увольнения» Когда понадобится дубликат Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки.
Alex Trud 28 мая 2020 16 67618 Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:его трудовая книжка утеряна;его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.

п.);в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п.

Возможно Вас так же заинтересует:
Какие документы нужны при возврате товара в 2020 году Ремонт в подъезде за чей счет Код дохода 1240 можно ли вернуть 13 процентов Должности итр на предприятии Как написать ответ на официальное письмо образец При замене двигателя нужно ли вносить изменения в птс 2020 Как использовать музыку на youtube не нарушая авторских прав Перечисление подотчет за третье лицо Стоимость дарственной на гараж у нотариуса в майкопе Медсправка в бассейн для взрослых